(Ảnh minh họa)
Điều 4 Quy chế quản lý seri tiền mới in ban hành kèm theo Quyết định 28/2007/QĐ-NHNN có quy định nguyên tắc in, quản lý seri trong quá trình in tiền như sau:
Đối với các loại tiền Ngân hàng Nhà nước công bố phát hành từ trước năm 2003, seri gồm vần seri và dãy số tự nhiên gồm: 07 chữ số in từ 0000001 trở đi.
Với các loại tiền Ngân hàng Nhà nước công bố phát hành từ năm 2003 trở đi, seri gồm vần seri và dãy số tự nhiên gồm 08 chữ số, trong đó hai chữ số liền kề với vần seri là hai chữ số cuối của năm sản xuất tờ tiền đó, 06 chữ số tiếp theo là dãy số tự nhiên in từ 000001 trở đi.
Nhà máy in tiền thực hiện việc đóng bó, đóng gói, đóng bao theo quy trình công nghệ của nhà máy và mở sổ ghi chép seri của từng loại tiền; bảo đảm ghi chính xác, đầy đủ các yếu tố: vần seri đã sử dụng (kể cả vần phụ), loại tiền, năm sản xuất, ký hiệu của bao, gói, bó tiền.
Trường hợp in hỏng (phát hiện sau công đoạn in seri) phải sử dụng tờ tiền có vần phụ thay thế, nhà máy in tiền phải tổ chức ghi chép theo đúng quy trình công nghệ in tiền của nhà máy.
Tài liệu về vần seri, sổ ghi chép seri được lưu giữ tại nhà máy in tiền theo quy trình công nghệ in tiền của nhà máy."
Căn cứ theo quy định nêu trên, với tờ tiền Ngân hàng Nhà nước công bố phát hành từ năm 2003 trở, chúng ta có thể biết được tờ tiền đó được sản xuất năm nào thông qua hai số liền kề với vần seri (tức hai chữ số phía sau hai chữ cái đầu tiên trong seri tờ tiền).
Chẳng hạn, seri tờ tiền là CO08450876 thì 08 phía sau CO là năm sản xuất tờ tiền (năm 2008).
Đối tượng áp dụng gồm các đơn vị thuộc NHNN: Cục Phát hành và kho quỹ, Sở Giao dịch, NHNN chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi tắt là NHNN chi nhánh); cơ sở in, đúc tiền và các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan.
Theo Thông tư 01, Cục trưởng Cục Phát hành và kho quỹ cấp vần seri theo từng loại tiền cho cơ sở in, đúc tiền. Số lượng vần chính được cấp căn cứ trên số lượng tiền in hàng năm do Thống đốc NHNN quyết định; số lượng vần phụ được cấp căn cứ trên định mức kinh tế, kỹ thuật in tiền của NHNN.
