Từ 10/9, phạt đến 25 triệu đồng nếu doanh nghiệp giữ giấy tờ của người lao động

Nghị định số 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Nghị định có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, nêu rõ các chế tài xử phạt hành vi vi phạm hành chính liên quan đến giao kết, thực hiện hợp đồng lao động, thử việc, đối thoại tại nơi làm việc.

Vi phạm thực hiện hợp đồng lao động, mức phạt 20-25 triệu đồng dành cho chủ sử dụng lao động có một trong các hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ của lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng; buộc người lao động đảm bảo bằng tiền hoặc tài sản khác; giao kết với người từ đủ 15 đến dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện pháp luật của người đó.

Ngoài phạt vi phạm hành chính, người sử dụng lao động phải trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động. Người đó phải trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ của người lao động trong trường hợp bắt đảm bảo bằng các hiện vật cùng với khoản tiền lãi đã giữ tính theo mức lãi suất cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm chịu phạt.

Nghị định cũng quy định rõ chế tài đối với các hành vi vi phạm quy định về thử việc. 

Theo Bộ luật Lao động, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất, mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc. Thời gian thử việc tối đa là 180 ngày đối với người quản lý doanh nghiệp; không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật hoặc nhân viên nghiệp vụ; và không quá 6 ngày làm việc đối với các công việc còn lại.

Tiền lương trong thời gian thử việc phải đạt ít nhất 85% mức lương của công việc đó.

Đối với các vi phạm liên quan đến thử việc, người sử dụng lao động bị phạt từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng nếu yêu cầu thử việc đối với người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn dưới một tháng hoặc không thông báo kết quả thử việc khi kết thúc thời gian thử việc.

Mức phạt từ 2 đến 5 triệu đồng được áp dụng khi người sử dụng lao động yêu cầu thử việc quá một lần đối với cùng một công việc; kéo dài thời gian thử việc vượt quá quy định; trả lương thử việc thấp hơn mức đã thỏa thuận hoặc dưới 85% mức lương của công việc; hoặc không ký kết hợp đồng lao động với người lao động đã đạt yêu cầu thử việc theo thỏa thuận.

Ngoài xử phạt hành chính, người vi phạm còn phải trả đủ phần tiền lương còn thiếu cho người lao động trong trường hợp trả lương thử việc không đúng quy định hoặc kéo dài thời gian thử việc trái pháp luật.