Giá phòng khách sạn thay đổi theo từng ngày trong tuần và phụ thuộc vào nhu cầu của khách, có thể cao hoặc thấp. Bên cạnh đó, giá phòng cũng thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như thời gian đặt trước, thời điểm trong năm và các yếu tố khác. Dưới đây là một số mẹo có thể áp dụng để đặt phòng khách sạn với giá ưu đãi nhất.
Chủ nhật thường được coi là ngày lý tưởng nhất trong tuần để nhận phòng khách sạn. Đây là ngày mà du khách thường kết thúc kỳ nghỉ cuối tuần và trở về nhà, không phải là ngày bắt đầu tuần làm việc mới. Mặc dù nhiều người nghĩ rằng thứ hai có giá phòng rẻ nhất, nhưng thực tế là ngược lại. Thứ hai là ngày bắt đầu tuần mới, nhiều người phải đi công tác nên tỷ lệ lấp đầy phòng khách sạn khá cao, dẫn đến giá phòng có thể tăng lên.
Theo một khảo sát trên một trang web tìm kiếm vé máy bay và khách sạn giá rẻ, thứ Ba được xác định là ngày rẻ nhất trong tuần để thuê khách sạn, tính trên toàn cầu. Trong khi đó, thứ Năm là ngày có giá phòng đắt nhất, tiếp đến là thứ Sáu. Nhận phòng vào thứ Sáu hoặc thứ Bảy, rồi rời đi vào Chủ Nhật, sẽ khiến bạn phải trả nhiều tiền phòng nhất. Đây vẫn là thời điểm khách sạn có giá cao nhất trong tuần. Nếu có thể tránh được khung giờ cuối tuần này, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể.
TripAdvisor chỉ ra rằng nếu bạn đi nước ngoài, việc ở lại một đêm sẽ đắt nhất. Thay vào đó, bạn nên đặt kỳ nghỉ kéo dài từ 2 đến 3 đêm để tiết kiệm được từ 10 đến 30 USD mỗi đêm.
Theo Kayak, nếu bạn không sợ rủi ro, hãy đợi đến phút cuối hoặc đặt phòng trước 1-4 ngày. Đó là hai thời điểm bạn có thể tiết kiệm được nhiều nhất.
Lý do là các khách sạn thường áp dụng chính sách hủy phòng trong khoảng 24-48 giờ trước ngày nhận phòng. Những người muốn hủy phòng thường sẽ chọn khoảng thời gian này để hủy để tránh bị phạt. Do đó, khách sạn sẽ cố gắng nhanh chóng điền vào những căn phòng trống vào phút cuối này. Điều này làm giảm giá phòng và việc bạn đặt phòng gần ngày đi có thể tiết kiệm được tiền. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có sẵn phòng bị hủy vào giờ chót, và việc đặt phòng gần ngày đi được một số người xem là một "cá cược".
Với các khách sạn quốc tế, việc đặt phòng trước từ một đến 7 ngày có thể giúp bạn tiết kiệm từ 10 đến 70 USD mỗi đêm. Theo TripAdvisor, chỉ có khoảng 25% du khách quốc tế đặt phòng trước từ 30 đến 45 ngày, và thường họ sẽ phải trả giá phòng cao hơn từ 37 đến 100 USD mỗi đêm.
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng các trang web so sánh giá phòng để tìm kiếm mức giá tốt nhất cho cùng một khách sạn. Trang web so sánh giá khách sạn như Trivago đưa ra lời khuyên bạn nên chọn một số khách sạn mà bạn muốn ở với mức giá chấp nhận được vài tháng trước ngày khởi hành. Sau đó, bạn có thể theo dõi giá phòng của các khách sạn này trong vài tuần và "chốt giá" khi bạn cảm thấy hài lòng. Trivago cũng chỉ ra rằng nếu bạn đặt phòng khách sạn trong các chuyến du lịch nước ngoài, bạn sẽ phải trả giá cao nhất nếu mua phòng trước 2-3 tháng.
Nếu mục tiêu chính của bạn là tiết kiệm, hãy tránh đặt phòng vào mùa cao điểm. Ví dụ, nếu một điểm đến nào đó thường có mùa du lịch cao điểm vào mùa đông, thì bạn nên lên kế hoạch đến vào mùa xuân hoặc mùa hè. Nếu mùa cao điểm là vào mùa hè, thì bạn hãy đi vào mùa đông. Hoặc bạn có thể tránh các thời điểm mà có nhiều người muốn đi du lịch, như Giáng sinh, Tết, các mùa lễ hội, mùa hè và các ngày cuối tuần.