Chủ doanh nghiệp khi quyết định giải thể công ty để dừng hoạt động kinh doanh là điều không ai mong muốn, thực tế những người đã từng tiến hành thủ tục giải thể công ty đều có chung một quan điểm đó là thành lập công ty thì dễ nhưng giải thể công ty thì thật phức tạp. Kinh nghiệm thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp lâu năm Luật Trí Nam thấy rằng muốn tiến hành nhanh, tích kiệm chi phí, hạn chế các khoản phạt vi phạm về thuế doanh nghiệp sẽ cần lưu ý những vấn đề sau:
Thứ nhất, bạn sẽ cần nắm được thực trạng hồ sơ sổ sách kế toán công ty tính đến thời điểm giải thể. Theo chúng tôi đây sẽ ưu tiên số một bởi nếu không biết điều này thực tế bạn sẽ đối diện với rủi ro đầu tiên đó là khi thực hiện công việc đầu tiên đó là thủ tục xin đóng mã số thuế công ty cơ quan sẽ từ chối giải quyết bởi người thực hiện không cung cấp được các tài liệu cần có, cũng không nắm được thực trạng sổ sách kế toán để trao đổi, giải trình và làm rõ. Thực tế rất nhiều khách hàng đã phải thuê dịch vụ kế toán, khi đã tiến hành nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế. Khi đó áp lực thời gian hoàn thành sổ sách khiến quý vị phải bỏ ra nhiều chi phí hơn so với thực tế, và kêt quả cũng chưa chắc đảm bảo được.
Thứ hai, với vai trò chủ doanh nghiệp bạn cần hiểu những lỗi thường hay bị soi khi xin đóng mã số thuế. Theo chúng tôi những vấn đề lớn như công ty không đóng đủ bảo hiểm xã hội cho nhân viên, công ty không đóng lệ phí công đoàn, công ty không có nội quy lao động,... tưởng là vấn đề lớn nhưng lại rất ít bị cán bộ quản lý thuế xem xét khi quyết toán thuế để giải thể doanh nghiệp. Phần vì bản chất của quyết toán thuế giải thể khác với quyết toán thuế thông thường, phần vì thẩm quyền của cán bộ không đủ để yêu cầu giải trình các vấn đề nói trên. Nhiều khách hàng phản hồi họ bị bắt những lỗi mà bản thân không thể giải trình, ví dụ: Khoản chi không thực hiện bởi người lao động của công ty dẫn đến bị tính vào chi phí chịu thuế thu nhập cá nhân, phần vốn góp của thành viên công ty chưa được hoàn trả và buộc phải thực hiện việc chuyển khoản tiền,... Đây cũng là lý do khi tiến hành thủ tục giải thể bạn sẽ phải có một người có kinh nghiệm, có chuyên môn về thuế, kế toán, pháp lý để đánh giá tổng thể hồ sơ nội bộ doanh nghiệp. Các kiến nghị việc hoàn thiện hồ sơ nội bộ hoặc các phương thức giải trình các lỗi vi phạm là điều cần thiết và đặc biệt quan trọng giúp bạn nhanh chóng hoàn thành hồ sơ đóng mã số thuế.
Thứ ba, bạn sẽ cần nắm rõ quy trình thủ tục giải thể công ty cần thực hiện để lường trước các bước thủ tục cần làm. Nó cũng giúp chủ doanh nghiệp không bị xoay vòng vòng khi thực hiện thủ tục, bởi trên thực tế là có ví dụ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giải thể doanh nghiệp nhưng rất lâu không được giải quyết, chủ doanh nghiệp liên hệ quản lý thuế thì được hướng dẫn về việc hồ sơ đang do phòng quản lý nợ giải quyết, liên hệ phòng quản lý nợ thì không rõ ai là người giải quyết. Hóa ra cái sai ở đây là không nắm được tên gọi thủ tục, loại công văn cần nộp nên thủ tục chưa được giải quyết. Theo Luật sư Trí Nam quy trình giải thể công ty sẽ phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thực hiện đồng thời thủ tục xin đóng mã số thuế (hoặc xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế) đồng thời với thủ tục xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục hải quan.
Bước 2: Thực hiện đồng thời thủ tục chốt bảo hiểm xã hội của các nhân viên công ty và bố cáo giải thể doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Toàn bộ quy trình trên sẽ cần 3 đến 6 tháng đề hoàn thành nên các bạn cần phân bổ thời gian và sát sao với tiến độ giải quyết công việc tại từng cơ quan. Tại Luật Trí Nam chúng tôi cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa thời gian, công sức cho toàn bộ thủ tục. Quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin
CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM
Điện thoại: 0934345745 Email: [email protected]
Thu Hà
