Theo nội dung công văn, căn cứ theo các quy định của Chính phủ và UBND TP.HCM về phê duyệt chiến lược quản trị dữ liệu của TP.HCM đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 và kế hoạch triển khai tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số ngành GD&ĐT.
Lãnh đạo Sở GD&ĐT TP.HCM cho biết, thời gian qua, sở ghi nhận nhiều trường hợp công bố thông tin học sinh, người lao động ngành GD&ĐT trên các kênh thông tin, phương tiện truyền thông với nhiều hình thức khác nhau.
Sở GD&ĐT TP.HCM đề nghị thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo các đơn vị trực thuộc rà soát, thực hiện nghiêm những nội dung: Tuyệt đối không công bố dữ liệu cá nhân của người học, người lao động tại đơn vị dưới dạng danh sách file (word, excel, ảnh chụp, PDF…) thông tin chi tiết khi chưa có sự đồng ý của cá nhân đó trên mạng xã hội, trang thông tin điện tử…
Đồng thời, rà soát, gỡ bỏ các file thông tin dữ liệu cá nhân đã công bố trước đó. Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
Bên cạnh đó, Sở GD&ĐT TP.HCM cũng yêu cầu các đơn vị liên quan ban hành quy chế về quản lý, bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định; phân công lãnh đạo đơn vị phụ trách giám sát, chịu trách nhiệm về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Khuyến khích các đơn vị sử dụng hệ thống, phần mềm có sẵn hoặc tự xây dựng hệ thống để phục vụ tra cứu thông tin đối với từng dữ liệu cá nhân cần công bố (kết quả khảo sát, thi, tuyển sinh…) trên mạng. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GD&ĐT và trước pháp luật về các trường hợp vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân tại đơn vị.
Thủy Tiên
