Khoản 9, Điều 125, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 quy định: "Mọi trường hợp tạm giữ tang vật, phương tiện, giấy phép, chứng chỉ hành nghề phải được lập thành biên bản".
Nghị định 167/2013/NĐ-CP quy định chi tiết về việc tạm giữ tang vật, phương tiện, giấy tờ liên quan đến vi phạm hành chính cũng nêu rõ: "Cơ quan có thẩm quyền tạm giữ tang vật, phương tiện, giấy tờ liên quan đến vi phạm hành chính phải lập biên bản tạm giữ".
Do đó, nếu cơ quan chức năng tạm giữ giấy tờ mà không lập biên bản, người dân có quyền:Yêu cầu lập biên bản ngay lập tức; Từ chối giao nộp giấy tờ cho đến khi họ lập biên bản; Khiếu nại hành vi của họ đến cơ quan có thẩm quyền cao hơn.
Việc tạm giữ giấy tờ của người vi phạm phải tuân thủ đúng quy định pháp luật. (Ảnh minh họa)
Ngoài ra, người dân cũng cần lưu ý
Biên bản tạm giữ giấy tờ phải được lập theo đúng quy định, ghi rõ các thông tin như: Họ tên, địa chỉ của người vi phạm; Lý do tạm giữ giấy tờ; Danh sách và tình trạng của giấy tờ bị tạm giữ; Thời hạn trả lại giấy tờ.
Trường hợp đặc biệt
Có một số trường hợp ngoại lệ mà cơ quan chức năng có thể tạm giữ giấy tờ của bạn mà không cần lập biên bản, ví dụ như:
- Khi vi phạm hành chính nghiêm trọng và có nguy cơ bỏ trốn.
- Khi giấy tờ không hợp lệ hoặc có dấu hiệu giả mạo.
Tuy nhiên, ngay sau khi tạm giữ giấy tờ, cơ quan chức năng vẫn phải lập biên bản và thông báo trong thời hạn quy định.
