Giấy đăng ký xe là loại giấy tờ nhằm xác nhận quyền chủ sở hữu phương tiện. Nếu không may bị mất giấy đăng ký xe, chủ phương tiện cần sớm làm hồ sơ cấp lại để tránh bị xử phạt hành chính khi tham gia giao thông.
Quy định về thủ tục cấp lại đăng ký xe được Bộ Công an quy định cụ thể tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Người dân có thể thực hiện các bước đăng ký trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia theo các bước sau đây:
Bước 1: Chủ xe đăng nhập vào địa chỉ website Cổng dịch vụ công và kê khai đầy đủ các thông tin vào Giấy khai đăng ký xe điện tử (theo mẫu số 01A/58) và nhận mã số thứ tự từ hệ thống.
Sau đó, lịch hẹn giải quyết hồ sơ sẽ được cơ quan tiếp nhận gửi qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại của chủ phương tiện đã đăng ký trên hệ thống để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe Công an cấp xã.
Trong trường hợp làm thủ tục trực tiếp thì chủ phương tiện đến cơ quan đăng ký xe kê khai giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01).
Bước 2: Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số của phương tiện.
Chủ sở hữu phươn tiện tiếp hành nộp hồ sơ đề nghị tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại trụ sở Công an cấp xã, nơi được phân cấp đăng ký xe.
Sau khi tiếp nhận, cán bộ kiểm tra giấy tờ của chủ xe, giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe (nếu có).
Đối với trường hợp chủ xe khai đăng ký xe trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, dữ liệu kê khai điện tử sẽ được truyền về hệ thống đăng ký xe của Cục Cảnh sát giao thông, lúc này hệ thống tự động ra thông báo cho chủ xe.
Nhận được thông tin từ cơ quan tiếp nhận, chủ phương tiện mang xe, hồ sơ xe đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định. Các thông tin trong Giấy khai đăng ký xe trực tuyến được chủ xe kê khai đầy đủ, chính xác. Đặc biệt trong đó phải bao gồm dữ liệu điện tử về lệ phí trước bạ (nếu có), chứng từ chuyển quyền sở hữu (nếu có).
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra giấy tờ của chủ xe, giấy khai đăng ký xe và nhập mã hồ sơ đăng ký trên hệ thống.
Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký phương tiện, biển số xe chỉ phươn tiện cần lập 2 bản thông báo ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, chi tiết số máy, số khung, nhãn hiệu, số loại, loại xe (trong đó 1 bản sẽ được niêm yết công khai tại trụ sở, 1 bản sẽ lưu trong hồ sơ xe).
Trường hợp hồ sơ đăng ký xe không đảm bảo thủ tục theo quy định thì cán bộ tiếp nhận sẽ phải hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để hỗ trợ chủ xe hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Tìm kiếm thông tin phương tiện trên hệ thống đăng ký, quản lý, kiểm tra đối chiếu kê khai của chủ xe.
Khi hồ sơ đăng ký xe đã đầy đủ theo quy định thì cơ quan chức năng sẽ cấp giấy hẹn cho chủ xe theo quy định.
Bước 5: Chủ phương tiện phải đóng đầy đủ lệ phí cấp đăng ký, biển số xe theo quy định.
Bước 6: Đến ngày hẹn trả kết quả, chủ phương tiện mang giấy hẹn đến lấy giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho chủ xe. (Thời gian làm việc sẽ thường là 30 ngày).
B.A