Sao kê tài khoản ngân hàng là gì?
Sao kê tài khoản là bản liệt kê chi tiết lịch sử giao dịch của chủ tài khoản trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng). Bản sao kê sẽ hiển thị các thông tin: số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, các khoản tiền đến, tiền đi, thời gian giao dịch và nội dung chuyển khoản.
Hiện nay, tùy thuộc vào quy định của từng ngân hàng và sự phát triển của công nghệ, có 3 cách chính để thực hiện sao kê tài khoản.
Cách 1: Sao kê trực tiếp tại quầy giao dịch (Phương pháp truyền thống)
Đây là cách phổ biến nhất và có giá trị pháp lý cao nhất. Bản sao kê được cấp tại quầy sẽ có dấu đỏ (mộc tròn) của ngân hàng và chữ ký của giao dịch viên/kiểm soát viên.
Đối tượng phù hợp: Những người cần hồ sơ để xin Visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính mua nhà/xe hoặc giải quyết các tranh chấp pháp lý.
Cách thực hiện:
Mang theo CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu (bản gốc) đến chi nhánh/phòng giao dịch ngân hàng bạn đang sử dụng.
Lấy số thứ tự và chờ đến lượt.
Yêu cầu nhân viên ngân hàng in sao kê tài khoản (nêu rõ khoảng thời gian cần in).
Kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo bản in có dấu đỏ trước khi rời quầy.
Lưu ý: Cách này thường mất phí in ấn (tùy ngân hàng) và bạn phải đi vào giờ hành chính.
Ảnh minh họa
Cách 2: Sao kê qua Internet Banking hoặc Mobile Banking (Sao kê trực tuyến)
Với sự bùng nổ của ngân hàng số, bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra và xuất file sao kê ngay tại nhà mà không cần ra quầy.
Đối tượng phù hợp: Người muốn kiểm tra, quản lý chi tiêu cá nhân, đối chiếu giao dịch hoặc thực hiện các thủ tục online chấp nhận bản sao kê điện tử.
Cách thực hiện:
Đăng nhập vào ứng dụng Mobile Banking hoặc website Internet Banking của ngân hàng.
Tìm chọn mục "Tài khoản" hoặc "Lịch sử giao dịch".
Chọn khoảng thời gian muốn xem và nhấn "Xuất sao kê" (thường là file Excel hoặc PDF).
Lưu file về máy hoặc kết nối máy in để in ra giấy.
Ưu điểm: Nhanh chóng, miễn phí và thực hiện được 24/7. Tuy nhiên, bản tự in này thường không có giá trị pháp lý để vay vốn hay xin Visa (trừ khi ngân hàng có hỗ trợ E-statement có chữ ký số được chấp nhận).
Cách 3: Sao kê tại cây ATM
Nếu bạn không đăng ký Internet Banking và cũng không muốn ra quầy xếp hàng, bạn có thể sử dụng cây ATM.
Đối tượng phù hợp: Người cần kiểm tra nhanh các giao dịch gần nhất (thường là 10 giao dịch cuối cùng).
Cách thực hiện:
Đưa thẻ vào cây ATM và nhập mã PIN.
Chọn chức năng "Vấn tin tài khoản" hoặc "In sao kê".
Nhận hóa đơn in ra từ máy.
Hạn chế: Cách này chỉ cho phép xem được một số lượng giao dịch rất ít (khoảng 10 giao dịch gần nhất) và hóa đơn in ra không có dấu đỏ, không có giá trị để làm hồ sơ chứng minh tài chính.
Những lưu ý quan trọng về phí và thủ tục
Để quá trình sao kê diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ một số quy định chung:
Về chi phí:
Sao kê online và xem tại ATM thường miễn phí.
Sao kê tại quầy sẽ có phí, dao động từ 5.000 VNĐ đến 50.000 VNĐ tùy thuộc vào số lượng trang in và quy định của từng ngân hàng (Vietcombank, Techcombank, Agribank,... đều có biểu phí khác nhau).
Về tính pháp lý:
Chỉ có bản sao kê tại quầy (có dấu đỏ) mới được các Đại sứ quán và Ngân hàng khác chấp nhận tuyệt đối cho các thủ tục quan trọng.
Về bảo mật:
Tuyệt đối không nhờ người lạ thực hiện sao kê hộ trên điện thoại hoặc tại cây ATM để tránh lộ thông tin tài khoản.
