Chữ ký số là giải pháp công nghệ đã được thừa nhận về mặt pháp lý tại Việt Nam. Nó có giá trị pháp lý tương đương và có thể sử dụng thay thế cho chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đỏ của doanh nghiệp. Trong dòng chảy chuyển đổi số, chữ ký số chính là công cụ đắc lực góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Chữ ký số là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu và thông tin của một cá nhân/doanh nghiệp bằng khóa riêng của chủ sở hữu, dùng để ký trên các loại văn bản và tài liệu trực tuyến, nhằm đảm bảo cho người nhận có thể định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được.
Trước sự phát triển mạnh mẽ của thời công nghệ 4.0, chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu để doanh nghiệp phát triển, vượt lên những trở ngại mà dịch bệnh gây ra. Bên cạnh đó, việc ký kết hợp đồng với các đối tác bên ngoài hay quá trình vận hành nội bộ doanh nghiệp lại yêu cầu quy trình ký duyệt chuẩn xác như ký duyệt công văn nội bộ trước khi ban hành, ký và phê duyệt các đề xuất nội bộ, ký các hồ sơ theo từng bước của quy trình,...; phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản, đóng bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng,… Đây là những thủ tục cần được xác minh với giá trị pháp lý cao.
Chính vì những yếu tố trên, việc sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là một giải pháp công nghệ thiết yếu giúp quá trình vận hành nội bộ doanh nghiệp dễ dàng hơn, thực hiện các giao dịch điện tử an toàn, đảm bảo xác thực chống chối bỏ, đầy đủ tính pháp lý. Nhờ đó việc ký kết hợp đồng của các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn qua các file tài liệu trực tuyến, giúp công việc suôn sẻ, thuận lợi hơn, vừa tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Với chữ ký số, các thông tin của chủ chữ ký được đảm bảo an toàn bảo mật với công nghệ mới nhất, tránh sửa đổi dữ liệu hay giả mạo như chữ ký điện tử. Đồng thời, chữ ký số tích hợp đầy đủ các giao dịch điện tử, kê khai thuế, hóa đơn điện tử… Đây chính là công cụ đắc lực và thiết yếu nhất để cùng doanh nghiệp bứt phá trong quá trình chuyển đổi số.
Tại Việt Nam, hiện có 20 tổ chức đang hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA - Certifying Authority) được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động. Các doanh nghiệp cần tìm hiểu kĩ càng, lựa chọn những cơ sở uy tín được cấp phép theo quy định của nhà nước và sử dụng dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp để áp dụng hiệu quả nhất công cụ số tiện lợi này.
